home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fifty: Elektronik / FIFTY Elektronik (PS_Computer_Vertrieb).iso / ps8 / fty1040 / scanbase.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-03-25  |  9.7 KB  |  299 lines
  1.  
  2.  
  3.                 SCANBASE
  4.                   Version 3.1
  5.                  (SCANBASE.DOC)
  6.  
  7.                   
  8.     
  9.     
  10.     ScanBase is a Windows program that enhances the use
  11.     of your scanner radio.  Many scanners will store hundreds
  12.     of frequencies, but don't provide any way to record the
  13.     name or id associated with a stored frequency.  ScanBase
  14.     provides an interactive database that holds all of the
  15.     information for up to 500 frequencies with no limit on the
  16.     number of databases. If you have more than one scanner it
  17.     is easy to set up a seperate database for each scanner.
  18.  
  19.         Besides keeping a description for each frequency
  20.     ScanBase will help you figure out which channels are
  21.     active and tell you which channels you've got locked out.
  22.     ScanBase will also generate a nice written record in case
  23.     your scanner should ever lose its memory.
  24.  
  25.  
  26.     IMPORTANT -  If you have already been using an earlier
  27.     version of ScanBase be sure to read the UPGRADE.DOC file
  28.     included in SCBASE.ZIP.   
  29.  
  30.  
  31.  
  32.     GETTING STARTED -
  33.  
  34.     The best way to install ScanBase is to create a 
  35.     directory (C:\SCANBASE) and copy SCANBASE.EXE and the
  36.     sample data files (SCANBASE.DAT and SCANBASE.BNK) to
  37.     the ScanBase directory.  If the sample files are not
  38.     installed ScanBase will create new, blank files.    
  39.  
  40.     ScanBase is a Visual Basic program.  To run ScanBase 
  41.     you will need a copy of VBRUN200.DLL in your Windows    
  42.     system directory.  VBRUN200.DLL is a MicroSoft run-time
  43.     file. It is freely distributed and can be obtained from
  44.     many computer bulletin boards (including Compuserve).
  45.  
  46.     Once you have ScanBase installed on your computer you
  47.     can run it just like any other Windows program. The first
  48.     time you run it you will see the sample data from my own
  49.     scanner. The sample database has information in the first 5
  50.     banks. It is a good idea to play around with the sample data
  51.     before spending the necessary time to enter your scanner
  52.     information.  Feel free to experiment.  None of the changes
  53.     you make will be final unless you select SAVE or turn on
  54.     AUTOSAVE (more about that later).  Selecting UNDO from the
  55.     EDIT menu will undo any changes since the last save.
  56.  
  57.     All of the frequency and descriptive information can
  58.     be directly edited by clicking on any text box and entering
  59.     information in the normal manner.  The tab key will move you
  60.     from one box to the next, or you can just use the mouse to  
  61.     select any text box at random.  The rest of the documentation
  62.     includes specific information on each of the options and
  63.     controls.
  64.       
  65.      
  66.     
  67.     INDICATOR LIGHTS -
  68.  
  69.     The red and green lights on the left side of the
  70.     screen provide a quick indication of which channels you are
  71.     actually using.  By default both lights are off.  If you
  72.     have entered the frequency information and then get a hit on
  73.     a particular channel pressing the counter button on the
  74.     right side will increment the hit count by one and turn on 
  75.     the green light.  If you decide to put a channel on lockout 
  76.     (skip) you can turn on the red light by clicking on it.  A 
  77.     subsequent hit on the same channel will turn the light from 
  78.     red to green.  If you want to turn either light on or off 
  79.     manually you can just click on the light.
  80.  
  81.   
  82.           
  83.     COUNTERS -   
  84.  
  85.     The counters along the right edge of the screen are
  86.     used to keep track of the hits on each frequency.  As you
  87.     listen to your scanner you can press the appropriate counter
  88.     each time you hear something interesting.  A short period of
  89.     scoring hits will soon show which of your frequencies are
  90.     really active and which ones you might want to think about
  91.     replacing.  Remember, you aren't going to get any hits on a
  92.     frequency that you've got locked out.
  93.  
  94.  
  95.     
  96.     BANK BUTTONS -
  97.  
  98.     The row of numbered buttons below the descriptions is 
  99.     used to instantly change from one bank to another.  ScanBase 
  100.     stores 50 banks of 10 channels each, for a total of 500 
  101.     channels for each database.
  102.  
  103.  
  104.  
  105.     NEW -
  106.  
  107.     Picking NEW will clear all information from the database.
  108.     It will also change the current database name to NEW.  After 
  109.     you have started entering information into the database you 
  110.     will probably want to use the SAVE AS menu option to give 
  111.     your new database a more descriptive name.   
  112.     
  113.  
  114.     
  115.     OPEN -
  116.  
  117.     OPEN allows you to access multiple database files.  The
  118.     ScanBase data files will end with an extension of DAT.  Any
  119.     changes to a database can be lost when opening a new database
  120.     unless SAVE is selected from the FILE menu befor changing
  121.     databases.  Changes to a database will be saved automatically
  122.     if AUTOSAVE is turned on.
  123.  
  124.     
  125.  
  126.     SAVE -
  127.  
  128.     SAVE writes the database to disk.  Once you select SAVE
  129.     all changes are final.  If you have entered information you
  130.     don't want to risk losing select SAVE.  You should select 
  131.     SAVE before exiting the program to make sure your database
  132.     stays current.  You should either turn on the AUTOSAVE
  133.     option or use SAVE before opening another database if you
  134.     don't want to lose any recently entered information.
  135.  
  136.  
  137.     
  138.     SAVE AS -
  139.  
  140.     SAVE AS is the same as SAVE except that it allows you to 
  141.     choose a different name for your database.  The new name
  142.     becomes the default for future saves. The database name must
  143.     be a valid DOS filename and end with an extension of DAT.
  144.     After the save is completed the current database name shows
  145.     in the upper left corner, just above the frequencies list.
  146.     The datafiles use an extension of DAT and for each database
  147.     a corresponding BNK file will be created automatically. 
  148.  
  149.  
  150.     
  151.     DELETE -    
  152.  
  153.     Selecting the DELETE option will open a menu window that
  154.     allows you to delete databases created by ScanBase.  The file
  155.     box will list all DAT files in the selected directory.  When
  156.     a DAT file is deleted the corresponding BNK file will also
  157.     be deleted.
  158.  
  159.  
  160.     PRINT -
  161.  
  162.     You can print the information for one bank or print the 
  163.     entire database.  As with RESET COUNTERS and CLEAR BANKS you
  164.     should select the bank number first if you want to print just 
  165.     one bank.  The current database will be saved before printing.                                                   
  166.      
  167.  
  168.  
  169.     UNDO -
  170.  
  171.     UNDO will bring the database back to the point it was at 
  172.     the last time it was saved. If you have AUTOSAVE turned on 
  173.     UNDO will take you back to the last save (sometime within 
  174.     the last few minutes).
  175.    
  176.     
  177.  
  178.     CLEAR BANKS -
  179.  
  180.     CLEAR BANKS is used to clear frequency information,
  181.     descriptions, and reset the counters to zero.  CLEAR BANKS
  182.     will allow you to choose to clear the entire database or just
  183.     one bank at a time.  If you want to clear just one bank use 
  184.     the numbered bank button to select the bank first and then 
  185.     select CLEAR BANKS from the FILE menu. If you make a mistake 
  186.     you can select UNDO from the EDIT menu to get the information 
  187.     back, provided you haven't already saved the changes (by 
  188.     using SAVE DATABASE or having AUTOSAVE turned on).  Clearing 
  189.     all banks is similar to selecting NEW from the file menu 
  190.     except that the name of the current database does not change.
  191.  
  192.  
  193.  
  194.     RESET COUNTERS -
  195.  
  196.     RESET COUNTERS is similar to CLEAR BANKS except that it 
  197.     only changes the counters to zero, the frequency and 
  198.     description information is left unchanged.  Again, you can 
  199.     reset one bank (select the bank first) or you can reset all 
  200.     channels in the active database.
  201.     
  202.     
  203.     
  204.     CUT-
  205.  
  206.     Text can be selected from any text box by holding down 
  207.     the left mouse button and dragging the cursor.  Once text has
  208.     been selected it can be removed to the clipboard by selecting
  209.     CUT from the EDIT menu.
  210.  
  211.  
  212.  
  213.     COPY -
  214.  
  215.     COPY is the same as CUT except that it leaves the selected
  216.     text intact.
  217.  
  218.  
  219.  
  220.     PASTE -
  221.  
  222.     PASTE will restore text from the clipboard to the location
  223.     of the cursor.  PASTE is not available until text has been put 
  224.     on the clipboard using CUT or COPY.
  225.  
  226.  
  227.  
  228.     SEARCH -
  229.  
  230.     Most scanners include a search feature that allows you
  231.     to search through a range of frequencies looking for any 
  232.     frequency you may not already know about.  If you are using 
  233.     search mode and don't know if the frequency you found is 
  234.     already in your scanner you can select SEARCH from the EDIT 
  235.     menu to hunt through the current database.  SEARCH is also a 
  236.     quick way to locate a frequency that you already know is in 
  237.     there somewhere.
  238.  
  239.    
  240.  
  241.      AUTOSAVE -
  242.  
  243.     If AUTOSAVE is selected from the options menu the current
  244.     database will automatically be saved every couple of minutes.
  245.     The time interval will vary depending on the speed of your
  246.     computer.  When AUTOSAVE is on there will be a check mark
  247.     next to the AUTOSAVE option.  Even with AUTOSAVE turned on
  248.     you should use SAVE before exiting the program.  The AUTOSAVE
  249.     setting will be saved and restored the next time you run
  250.     ScanBase (SCAN and TEXT COLOR settings are also saved). If
  251.     AUTOSAVE is on all information is saved when changing to a
  252.     different database.
  253.  
  254.  
  255.  
  256.     SCAN -
  257.  
  258.     If SCAN is turned on you will see a scan across any
  259.     activated green lights.  The SCAN option doesn't really do
  260.     anything, it just looks cool.  
  261.  
  262.  
  263.     
  264.     TEXT COLOR -
  265.  
  266.     The TEXT COLOR option allows you to choose the colors
  267.     used in the data entry fields.  This is largely aesthetic,
  268.     but may improve the display on some laptops and monochrome
  269.     monitors.
  270.     
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.